凤凰县:学生资助管理中心创建资助“信息化”新模式

凤凰县:学生资助管理中心创建资助“信息化”新模式

来源: 发布时间:2021-10-09 字体大小:

本网讯(通讯员 彭书彬 吴凯)凤凰县学生资助管理中心开发学生资助管理系统及相应信息化软件,从申请、审核、发放到归档,全县学生资助工作转化为电子化办公。利用全国学生资助管理信息系统运用,按一数一源精简归并要求,结合实际开发的凤凰县学生资助管理系统、学生资助管理台账系统、大学生生源地助学贷款客服联络系统和通用数据上报系统,推动全县创建多部门合作的资助新模式。



资助系统技术小组组织学校教师集中培训系统操作


创建“信息化”让数据多跑路、群众少跑腿

启用“信息化”学生资助系统管理平台后,受助学生一是递交申请材料审核环节减少,线上自动审核功能提高了信息录入的准确率,有效避免名单出现重复和遗漏,让受助学生申请资助更便捷、成本也得到相应降低;二是发放结果查看更加便捷,系统中“发放记录回盘”功能可将收款人的身份证号及账号保存到发放记录中,可供受助学生在网上通过二维码查询发放情况,过程更为透明;三是实现“一号申请、一窗受理、一网通办”,凡可通过共享获取和验证的数据,原则上不再要求用户提供,做到了“减流程、减证明、减时间”,保证了补助资金发放的时效性。

创建“信息化”让数据更直观、基层减负担

一是数据共享,本系统采取灵活的可视化数据库操作,方法有主动访问和提供接口,实现与其他部门的系统信息进行共享和比对,准确把握各环节工作进度;二是办公协作,电脑系统结合手机APP,根据工作需要可灵活处理部门提交上报的数据,后台管理容易,设计表格方便,实现人在村里走访获得的信息,同步上传至系统中等快捷工作方式;三是表册统一,中心管理员可按照工作需要灵活发布项目,统一填报格式,错误的信息及时验证提醒。信息无须多次复制粘贴便可实现一次性自动合并,彻底改变以往需要人工处理近万个表格的局面。

创建“信息化”让数据来说话、指挥更精准

一是中心管理员根据工作需要设置各校(乡镇)资助专干对学生信息查看、修改、转发、导出等操作权限,有效控制存在安全隐患的操作,学生信息安全得到保障;二是通过导入导出备份筛选功能,自助的字段逻辑计算和汇总,如名册明细表、人数资金汇总表和报账审批表,为上级审批部门提供明确数据支撑,实现发放资金与项目人数一一对应,精准拨款;三是进一步建立内部办公室局域网环境下适用的软件系统,负责审核银行卡号、发放方式以及资料整理归档,让国家每一笔资助金投入,都有因有据,做完学生资助中最后一站工作。

20183月系统正式启动以来,凤凰县学生资助管理系统系统已有会员2784人,部门402 个,开通项目105个,执行任务254个,总含数据946.35万条。完成2017年春至2019年秋问题数据整改1051条。

2021年春,学生资助金发放只请款3个批次,共发放23835人次,合计发放1958.41万元,其中学前5936人、义务教育14885人、高中3014人,完成资助时效性和准确率达到历史最佳。


(初审:向丽 复审:向青山 终审:杨世全)

相关文档:
扫一扫在手机打开
2019close.png 关闭 2019dayin.png打印